POS Fiskalisierung – KassenSichVO für 2020
Der Stichtag, um sein POS System auf ein finanzamtkonformes Kassensysten umzustellen, ist der 30.09.2020. Ab diesem Zeitpunkt müssen in Deutschland Registriersysteme und POS Systeme, deren Bauart es technisch zulässt, mit einer sogenannten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein. Diese Sicherheitseinrichtung speichert die Transaktionen der Kasse auf ihrem internen Speicher (Middleware oder Drucker) und liefert einen Code zurück an die Kasse. Dieser veschlüsselte einzigartige Code muss auf die Kundenrechnung gedruckt werden. Zudem werden die gebuchten Artikel und andere Fiskaldaten in einem Format unfälschbar gespeichert, um an das Finanzamt exportiert werden zu können. Das Ergebnis ist die POS Fiskalisierung.
Fiskalspeicher
Die Bundesregierung möchte mit Hilfe der Kassensysteme in Restaurants, Imbissen, aber auch mit den Taxametern bei den Taxiunternehmen sowohl Schwarzarbeit, als auch Steuerhinterziehung besser kontrollieren. Daher wird spätestens ab 2020 der so genannte Fiskalspeicher, das ist ein Chip, der Änderungen im Journal nachvollziehbar machen kann, Pflicht für jedes Unternehmen, das mit direktem Geldfluss zu tun hat und ein Kassensystem besitzt. Manches Kassensystem das noch nicht so alt ist, wird sich mit einem Chip nachrüsten lassen und so kostengünstig zu einem Fiskal Kassensystem umfunktioniert.
Jedes Unternehmen, das ältere Kassensysteme betreibt, wird sich der Frage stellen müssen, welche Neuanschaffung sinnvoll ist. Die Anforderung, auch die Schwarzarbeit eindämmen zu wollen, macht ein Kassensystem nötig, das in der Lage ist, auch die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen. Das kann über die Anmeldung und Abmeldung am Kassensystem mittels Bedienerschlüssel oder speziell zugewiesener Bedienergeheimcodes geschehen. Diese Daten werden über den Fiskalspeicher der Kassensysteme manipulationssicher gemacht, so dass eine Kontrolle seitens der Behörden möglich ist.
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